Hoy, nos complace compartir que estamos haciendo que Microsoft Teams Premium esté ampliamente disponible para la versión preliminar como una prueba limitada para nuestros clientes comerciales a través del Centro de administración de Microsoft 365. Las características de esta oferta comenzaron a implementarse en diciembre y continuarán implementándose hasta enero. En este artículo se proporciona información sobre cómo inscribirse en la versión de prueba y configurar estas características para los usuarios.
Teams Premium hace que cada reunión, desde reuniones individuales hasta reuniones grandes, citas virtuales y seminarios web, sea más personalizada, inteligente y segura. Con Teams Premium, puedes:
- Extienda la marca de su organización y la cultura de la empresa a través de reuniones con la marca, los antecedentes de la organización y las escenas del modo de organización conjunta.
- Utilice la IA para hacer que las reuniones a las que asiste (y se pierde) sean más productivas e impactantes a través de la traducción en vivo de subtítulos para eliminar las barreras del idioma y las funciones de resumen inteligente que ofrecen grabaciones más inteligentes con capítulos generados automáticamente, elementos de acción sugeridos por IA e información para ponerse al día rápidamente con las reuniones perdidas donde se mencionó su nombre.
- Aplique protección avanzada de reuniones, como marca de agua, cifrado de extremo a extremo para reuniones y etiquetas de sensibilidad para reuniones con evitar copiar y pegar el chat de reuniones para proteger mejor sus reuniones virtuales.
- Ofrezca una experiencia de seminario web de alta calidad a través de capacidades avanzadas para agilizar los flujos de trabajo de eventos con lista de espera de registro y aprobación manual, facilitar las acciones entre bastidores a través de la sala verde virtual para presentadores (separados de los asistentes) antes de que comience el evento y administrar la experiencia de los asistentes para que solo vean el contenido compartido y los participantes traídos a la pantalla.
- Administre la experiencia de citas virtuales de extremo a extremo con funciones avanzadas como recordatorios de texto, citas virtuales de marca personalizadas y un panel de citas virtuales centralizado para obtener una vista rápida de los horarios, las colas y los análisis para realizar un seguimiento de los conocimientos clave de uso, como las ausencias y la información de tiempo de espera por cita.
Así que vamos directamente a ello con un video rápido de instrucciones sobre Teams Premium seguido de una tabla de contenido fácil de navegar e instrucciones detalladas.
Índice
¿Cuál es el cronograma de lanzamiento para la versión preliminar y la disponibilidad general de Teams Premium?
La versión preliminar de Teams Premium ya está disponible. Los administradores de TI pueden inscribirse en la versión de prueba a través del Centro de administración de Microsoft 365 y activar una prueba gratuita de licencias de Teams Premium.
La disponibilidad general de Teams Premium está programada para principios de febrero de 2023. Las características en el resumen inteligente comenzarán a implementarse en la primera mitad de 2023. A partir de febrero de 2023, los clientes con licencias existentes de Microsoft 365 u Office 365 pueden comprar Teams Premium como complemento de sus servicios existentes de Microsoft 365.
¿Cómo puedo inscribirme en la versión preliminar?
Puede inscribir a su inquilino en la versión preliminar como prueba a través del Centro de administración de Microsoft 365 buscando Teams Premium en el catálogo. Una vez inscritos y activados, los administradores de inquilinos recibirán un número limitado de licencias de prueba válidas durante un período de 30 días que pueden asignar a los usuarios de su organización. Los administradores también pueden optar por inscribirse en la versión preliminar pública para obtener acceso a las características de Teams Premium sin asignar las licencias de prueba a los usuarios finales, como comprender las opciones de configuración de las capacidades o evaluar cómo se usarán en su entorno. Si a un usuario se le asigna una licencia de prueba de Teams Premium y la duración ha expirado, el usuario ya no tendrá acceso a esas características de Teams Premium. Al igual que en la asignación de licencias de usuario, una vez que la duración de la vista previa pública haya expirado, los administradores de TI perderán el acceso a estas funciones.
SKU y licencias de Microsoft Teams Premium
Microsoft Teams Premium es una oferta complementaria para organizaciones de empresas, pequeñas empresas y administraciones públicas. Los administradores de inquilinos asignarán licencias de Teams Premium a los usuarios finales aplicables, como la forma en que han asignado licencias existentes de Microsoft 365 o complementos. Los usuarios que utilicen o se beneficien del servicio deben tener licencia.
Protección avanzada de reuniones
La protección avanzada de reuniones en Teams Premium ayuda a las organizaciones a proteger mejor la información confidencial y confidencial durante las reuniones. Con las nuevas características de opción de reunión, como el cifrado de extremo a extremo, la marca de agua, quién puede grabar la reunión y evitar copiar y pegar para los chats de reuniones de Teams, las organizaciones pueden seleccionar las opciones que se ajusten a su reunión de manera más adecuada. Además, los clientes de E5 podrán aplicar etiquetas de confidencialidad a las reuniones de Teams.
Opción de cifrado de extremo a extremo (E2EE) para reuniones de Teams
Las tecnologías de cifrado de Microsoft 365 ofrecen cifrado estándar para cada reunión de Teams. El cifrado de extremo a extremo, o E2EE, es el cifrado de información en su origen y el descifrado en su destino previsto sin la capacidad de los nodos intermedios o las partes para descifrar. Con el cifrado de extremo a extremo, puede agregar una capa adicional de seguridad a sus reuniones.
¿Cómo pueden los administradores de TI hacer que las reuniones de E2EE for Teams estén disponibles para su organización?
Los administradores de TI pueden establecer la directiva de reunión E2EE para usuarios, grupos o inquilinos. La configuración está disponible en el Centro de administración de Teams. Los siguientes pasos se pueden usar para configurar E2EE a través del Centro de administración de Teams.
- Inicie sesión en el Centro de administración de Teams > Directivas de cifrado mejoradas.
- Asigne un nombre a la nueva directiva y, a continuación, en Cifrado de reuniones de extremo a extremo, elija Los usuarios pueden activarla y Guardar.
- Una vez que haya terminado de crear la directiva, asígnela a usuarios, grupos o a todo el inquilino de la misma manera que administra otras directivas de Teams.
De forma predeterminada, E2EE no está disponible para los usuarios de su inquilino. Una vez que haya configurado la directiva, el cifrado de extremo a extremo sigue estando desactivado de forma predeterminada para los usuarios cuando programan una reunión de equipos. Los usuarios deben activar el cifrado de extremo a extremo en Opciones de reunión.
Una vez que el administrador de TI ha establecido la política de cifrado mejorada, ¿los usuarios obtienen automáticamente E2EE en las reuniones?
No. Una vez habilitada la directiva, los usuarios con licencia verán E2EE como una opción de reunión. Para activar el cifrado de un extremo a otro, el organizador de reuniones puede seguir estos pasos:
- Al programar una reunión de Teams a través de Outlook o Calendario de Teams, abra el cuadro de diálogo Opciones de reunión o la página web
- Habilitar el cifrado de extremo a extremo
¿Cómo pueden las dos partes confirmar que están en una reunión cifrada de extremo a extremo?
El usuario verá el indicador de cifrado en la ventana de reunión de Teams. Este indicador muestra que la reunión está cifrada. Si una reunión de Teams se cifra correctamente de extremo a extremo, ambas partes verán el indicador de cifrado de extremo a extremo en la ventana de reunión de Teams. El indicador de cifrado de extremo a extremo de Teams es un escudo con un candado. Para confirmar que el cifrado de extremo a extremo funciona correctamente, compruebe que aparece el mismo código de seguridad para ambas partes en la reunión.
Nota: El uso compartido de pantalla basado en audio, vídeo y vídeo está cifrado de extremo a extremo. Las aplicaciones, los avatares, los filtros, el chat, las preguntas y respuestas y las reacciones no están cifrados de extremo a extremo. El tamaño de la reunión está limitado a 50 participantes. Si la persona número 51 intenta unirse a una reunión E2EE, se le bloqueará la participación.
Algunas de las características deshabilitadas durante una reunión cifrada de extremo a extremo incluyen: subtítulos en vivo y transcripción, grabación, modo juntos, modo complementario, galería grande, salas de descanso.
Plataformas compatibles con la versión preliminar de diciembre: Escritorio y móvil
Nota: Se bloqueará la unión de plataformas no compatibles.
Filigrana
Watermark proporciona una solución para proteger los artefactos confidenciales de la empresa compartidos durante las reuniones de Teams. Ha habido casos frecuentes en los que se han filtrado capturas de pantalla de datos confidenciales compartidos durante las reuniones virtuales. La marca de agua agrega la visualización del identificador de correo electrónico del participante en la parte superior de la pantalla compartida o la fuente de video en la reunión de Teams.
¿Cómo pueden los administradores de TI hacer que las reuniones de Watermark for Teams estén disponibles para su organización?
Los administradores de TI pueden establecer la directiva de marca de agua para usuarios o inquilinos desde Directivas de reunión en el Centro de administración de Teams.
Una vez que la opción Habilitar marca de agua en la fuente de video y / o contenido compartido esté habilitada, se mostrará una vista previa de la función.
Una vez que los administradores de TI habiliten Watermark en las políticas de reunión, los usuarios verán Watermark como una opción de reunión. Para aplicar una marca de agua a una reunión, el organizador de la reunión debe habilitar Aplicar una marca de agua al contenido compartido y/o Aplicar una marca de agua a la fuente de vídeo de todos en el cuadro de diálogo Opciones de la reunión.
Si el organizador de la reunión habilita la marca de agua para contenido compartido y fuente de vídeo, los participantes deben ver la marca de agua (su propio ID de correo electrónico) en la pantalla compartida, así como en la fuente de vídeo (contenido de la cámara). A continuación se muestra la experiencia en la reunión con Watermark habilitado en pantalla compartida y transmisión de video:
Plataformas compatibles con la vista previa: Escritorio, móvil, MTR (salas de Microsoft Teams) Ventana y concentrador de Surface
Limitaciones de características
- La marca de agua no está disponible para todos los escenarios, incluidos: grabación, PowerPoint en vivo, pizarra, modo juntos y galería grande.
- Los usuarios que se unan desde plataformas no compatibles solo escucharían el audio sin que se les muestre contenido.
- Plataformas no compatibles:
o Web y VDI serán una experiencia de solo audio.
o Para clientes más antiguos como CVI, MTRA y T2.1, los participantes de la reunión podrán unirse a la reunión con capacidad de audio/vídeo sin marca de agua aplicada.
Quién puede grabar
La opción Quién puede grabar reuniones puede ayudar a los organizadores de reuniones a administrar fácilmente quién puede grabar sus reuniones. Hoy en día, una reunión de Teams puede ser grabada por los organizadores o participantes que cumplan con criterios específicos. Ahora, con esta nueva opción de reunión de Teams, los organizadores pueden elegir quién puede grabar al programar reuniones de Teams.
Al programar una reunión de Teams desde Outlook o Teams, los organizadores pueden configurar quién puede grabar la reunión.
Etiquetas de confidencialidad para reuniones con la opción Impedir copia del chat
Además de usar etiquetas de confidencialidad para proteger documentos y correos electrónicos, podrá definir y usar etiquetas de confidencialidad para establecer valores predeterminados de protección de reuniones.
La configuración de la reunión que se puede controlar con una etiqueta de confidencialidad incluye:
- Quién puede pasar por alto el vestíbulo
- Permitir que el usuario de acceso telefónico omita el lobby
- Quién puede presentar
- Quién puede grabar
- Cifrado para vídeo y audio de reuniones
- Grabar automáticamente
- Marca de agua de vídeo para compartir pantalla y transmisiones de cámara
- Impedir o permitir el chat
- Impedir o permitir la copia del chat al portapapeles. El soporte para la prevención de copia para los participantes externos en reuniones y para los chats de reuniones en Safari, Firefox y Mobile llegará en unos meses.
Algunas de las opciones de protección de reuniones no cambiarán mientras la reunión esté en curso, sino que surtirán efecto para la siguiente instancia después de que todos salgan y vuelvan a unirse.
Para usar etiquetas de confidencialidad con reuniones de Teams, se aplican los siguientes requisitos de licencia:
- Para el administrador de cumplimiento: El administrador de cumplimiento podrá definir etiquetas de confidencialidad para su uso con reuniones de Teams solo si hay al menos una licencia E5 y una licencia Premium de Teams en la organización.
- Para el usuario final: Los usuarios finales podrán usar las etiquetas de confidencialidad disponibles al programar reuniones de Teams solo si tienen una licencia E5 y una licencia Premium de Teams.
Tenga en cuenta que si su organización utiliza el etiquetado obligatorio para los correos electrónicos, asegúrese de que la configuración de etiquetado obligatorio para las reuniones se haya establecido explícitamente en Ninguno. Este paso es necesario independientemente de si las etiquetas se utilizan para reuniones o no. El etiquetado obligatorio para las reuniones será compatible muy pronto.
Para obtener instrucciones sobre cómo crear una etiqueta de confidencialidad, consulte Configurar reuniones de Teams con protección para datos altamente confidenciales. Una vez creada la etiqueta, los administradores de cumplimiento deberán publicarla para los usuarios previstos.
Para habilitar la etiqueta Impedir la copia del chat de reunión con la confidencialidad de la reunión, vaya a Configuración de chat y active la casilla Impedir la copia del contenido del chat al portapapeles.
¿Cómo pueden los usuarios finales aplicar etiquetas de confidencialidad a las reuniones?
Los organizadores de reuniones pueden aplicar una etiqueta de confidencialidad a las invitaciones a reuniones desde Outlook o Teams.
Cuando se inicia la reunión, se aplican todas las opciones de reunión configuradas en la etiqueta. Los participantes de su organización ven la etiqueta durante las reuniones de Teams. Cuando una etiqueta impone la configuración, los usuarios ven un candado y un mensaje que explica que la configuración se aplica mediante una etiqueta de confidencialidad.
Plataformas compatibles con la etiqueta de confidencialidad de reuniones: Escritorio (Windows/Mac), Web (Edge/Chrome), móvil (iOS, Android: solo puede unirse a reuniones etiquetadas pero no programar reuniones etiquetadas)
Plataformas compatibles con Impedir copiar/pegar el chat de la reunión: Escritorio (Windows/Mac), Web (Edge/Chrome)
Plataformas no compatibles durante la vista previa:
- Programación de reuniones con etiqueta de confidencialidad desde Mobile (iOS y Android) o API Graph
- Evitar el soporte de copiar / pegar en Safari, Firefox, Mobile
Personalización avanzada de reuniones
Plantillas de reunión (implementadas durante el próximo mes)
Las nuevas plantillas de reuniones personalizadas de Teams Premium permiten a los administradores de TI controlar la configuración estándar de las reuniones, además de nuevas opciones de seguridad, como: etiqueta de sensibilidad para reuniones, quién puede omitir la sala de espera, quién puede grabar, cifrado de extremo a extremo y marca de agua. Con las plantillas, puede crear experiencias de reunión coherentes en su organización y ayudar a aplicar los requisitos de cumplimiento y las reglas empresariales.
Los organizadores de reuniones pueden seleccionar la plantilla de reunión personalizada creada por su administrador de TI, como una llamada de cliente, una reunión de lluvia de ideas o una llamada al servicio de asistencia, y las opciones ya estarán establecidas, lo que reduce el tiempo y el proceso de pensamiento para hacer la reunión correctamente. Esto podría ser especialmente útil para organizaciones que celebran reuniones altamente confidenciales o reuniones externas que requieren opciones de reunión específicas y consistentes.
¿Cómo pueden los administradores de TI crear plantillas de reunión para su organización?
Para crear una plantilla de reunión personalizada, los administradores de TI pueden ir al Centro de administración de Teams > Reuniones y seleccionar Plantillas de reunión.
Para cada opción de reunión de la plantilla, puede definir el valor predeterminado, la visibilidad y el estado de bloqueo. Una vez creada la plantilla, puede tardar hasta 24 horas en estar disponible para los usuarios. Para obtener más información sobre cómo crear una plantilla de reunión, consulte Crear una plantilla de reunión personalizada en Microsoft Teams.
Una vez creada la plantilla de reunión, vaya a Directivas de plantilla de reunión y cree una directiva dirigida a usuarios específicos en lugar de a todos los miembros de la organización. Por ejemplo, los ejecutivos pueden ser dirigidos con una plantilla de reunión de la junta que permite el cifrado de extremo a extremo para cada reunión, mientras que el personal de recursos humanos puede ser dirigido con una plantilla de entrevista de contratación que graba automáticamente las entrevistas para cada reunión.
Una vez que el administrador de TI crea y asigna la plantilla de reunión personalizada, los usuarios verán la plantilla en el menú desplegable Nueva reunión al programar una reunión desde Calendario de Teams o Outlook.
Personalización de marca (disponible en la versión preliminar de prueba en enero)
La personalización de marca permite a las organizaciones personalizar su experiencia previa a la reunión, el lobby y la reunión con el logotipo y las imágenes de marca de su empresa. De forma predeterminada, los usuarios con licencia de Teams Premium a los que se ha asignado una directiva de personalización de reuniones pueden crear reuniones con personalización de marca. Estas reuniones tienen la marca predeterminada y cualquiera que se una a las reuniones puede ver la personalización de marca (esto incluye usuarios internos, externos y anónimos con licencia y sin licencia).
¿Cómo pueden los administradores de TI hacer que las reuniones de personalización de marca para equipos estén disponibles para su organización?
Los administradores de TI pueden configurar y administrar la personalización de marca navegando a las directivas de personalización de reuniones en el Centro de administración de Teams. Para comenzar la configuración, los administradores primero deberán crear una nueva directiva de personalización de reuniones o modificar la directiva predeterminada global de la organización. Los administradores pueden crear su directiva de personalización creando un tema de reunión.
Los temas de reunión albergan los activos de marca para su tema. Estos incluyen:
- Logotipo: el logotipo de su organización.
- Imagen personalizada: imagen de marca de su organización.
- Color personalizado: el color de marca principal o secundario de su organización en la experiencia de la reunión. Los administradores pueden introducir el valor del código hexadecimal del color de marca de su organización, que aparecerá en las superficies clave de la experiencia de reunión. Nota: es posible que el color final generado no coincida con el color de su marca. Esto es compatible con los estándares de accesibilidad de Microsoft.
Las imágenes de logotipos personalizadas y las imágenes personalizadas deben cumplir las raciones de contraste de accesibilidad de Microsoft (4:5:1) y cumplir determinados parámetros.
Asignación de una directiva de personalización de reuniones a los usuarios
Las directivas de personalización de reuniones se pueden asignar a uno, varios o un grupo de usuarios predefinido en el inquilino. Asegúrese de que estos usuarios tengan una licencia Premium de Teams para usar estas características.
Para las organizaciones que tienen más de una unidad de negocio o departamento bajo una identidad de marca diferente dentro del mismo inquilino, los administradores pueden crear directivas de personalización de reuniones dedicadas a cada marca y asignar un departamento o grupo de usuarios de unidad de negocio a una directiva específica..
Como organizador de reuniones, ¿cómo puedo habilitar la personalización de marca para reuniones?
Si su administrador de TI ha habilitado Temas de reunión para usted, podrá crear reuniones de marca personalizadas de forma predeterminada. Cualquier asistente a la reunión que se una a la reunión verá los colores y las imágenes de marca de su organización.
Si desea deshabilitar la personalización de marca para una reunión, vaya al menú Opciones de reunión para una instancia de reunión. Desactiva la opción de reunión “Tema de la reunión” para permitir que los organizadores desactiven la marca. Si su administrador de TI no le ha proporcionado la posibilidad de desactivar la personalización de marca de reuniones, no podrá deshabilitar la personalización de marca.
Plataformas compatibles con la vista previa: Escritorio, Web, Móvil: Android (solo versiones 11+), iOS
Fondos definidos por la organización
Los fondos de la organización permiten a los administradores de TI a los administradores de TI cargar imágenes de fondo personalizadas proporcionadas a nivel de inquilino para que sean visibles para los usuarios de su organización. Los antecedentes organizacionales pueden apoyar los momentos de marketing, los lanzamientos de productos, los eventos de la empresa, la cultura y las vacaciones.
¿Cómo pueden los administradores de TI hacer que las reuniones de Backgrounds for Teams definidas por la organización estén disponibles para su organización?
Si tiene una licencia de Teams Premium y su administrador de TI ha cargado imágenes de fondo definidas por la organización, podrá ver, seleccionar y aplicar el fondo desde el panel Configuración en segundo plano. Una vez habilitada la directiva de fondo personalizada, los administradores de TI pueden cargar hasta 50 imágenes de fondo personalizadas.
Al hacer clic en Guardar, los fondos cargados se guardan automáticamente y serán visibles para los usuarios finales con una licencia de Teams Premium. Para obtener más información, consulte Fondos personalizados definidos por la organización para reuniones de Teams.
¿Cómo pueden los usuarios seleccionar y aplicar un fondo de reunión cargado por los administradores de TI?
Las imágenes aparecerán en las interfaces de los usuarios finales en orden de carga. Solo los usuarios con licencia Premium de Teams verán estas imágenes en su panel Configuración de fondo.
Plataformas compatibles con la vista previa: Escritorio, Web, Móvil: iOS/Android
Escenas del modo Organización conjunta
Las escenas del modo conjunto personalizado de Microsoft Teams proporcionan un entorno de reunión envolvente y atractivo con las siguientes acciones:
- Reúne a las personas y anímalas a activar su video.
- Combine a los participantes digitalmente en una sola escena virtual.
- Coloque las transmisiones de video de los participantes en asientos predeterminados diseñados y fijados por el creador de la escena.
¿Cómo pueden los administradores de TI hacer que las escenas del modo conjunto definido por la organización para las reuniones de Teams estén disponibles para su organización?
Los administradores de TI pueden crear una escena de modo conjunto de organización en el desarrollador de escenas mediante Microsoft Scene Studio. Para obtener instrucciones paso a paso sobre la creación de escenas, consulte Escenas del modo Personalizado en Teams. Una vez que el administrador de TI publica la escena, los usuarios con una licencia de Teams Premium pueden activar la escena personalizada del modo Juntos durante una reunión.
Una vez que el administrador de TI publica la escena, ¿cómo pueden activarla los usuarios con licencia durante una reunión?
Si el usuario tiene una licencia de Teams Premium, verá automáticamente las escenas personalizadas del modo Juntos en la galería de escenas. Siga los pasos a continuación para activar una escena personalizada del modo Juntos durante la reunión:
- En el menú desplegable Galería, seleccione Modo Juntos. Aparece el cuadro de diálogo Selector y la escena que se agrega está disponible.
- Seleccione Cambiar escena para cambiar la escena predeterminada.
- En la Galería de escenas, seleccione la escena que desea usar para la reunión.
- Seleccione Aplicar. Teams instala la aplicación para el usuario y aplica la escena.
Nota: Los usuarios no pueden iniciar el modo juntos desde el móvil. Sin embargo, después de que un usuario se une a una reunión a través de dispositivos móviles y el modo conjunto se activa desde el escritorio, los usuarios móviles que han activado el vídeo aparecerán en modo conjunto en el escritorio.
Paquetes de directivas personalizadas
Los paquetes de directivas personalizadas permiten a los administradores de TI agrupar un conjunto de directivas para usuarios con roles similares en su organización. Para crear un paquete de directivas personalizado, inicie sesión en el Centro de administración de Teams y vaya a Paquetes de directivas. Haga clic en Agregar para crear un paquete de directivas personalizado. Después de escribir el nombre y la descripción del paquete, seleccione el tipo y el nombre de las directivas que desea incluir en el paquete.
Inteligencia
Traducción en vivo para subtítulos
Actualmente, en las reuniones de Teams, puede seguir fácilmente quién dice qué con los subtítulos en vivo y la transcripción atribuidos por el orador. Pero si estás presentando a personas que no hablan el mismo idioma, ¿cómo te aseguras de que la conversación sea perfecta? La traducción en vivo de subtítulos ofrece traducciones en tiempo real impulsadas por IA desde 40 idiomas hablados para que los participantes de la reunión puedan leer los subtítulos en su propio idioma. Si un organizador tiene Teams Premium, todos los asistentes a la reunión pueden disfrutar de subtítulos traducidos en vivo. Esto ayuda a romper las barreras lingüísticas para que sus reuniones y llamadas globales sean productivas y sin esfuerzo.
Nota: La traducción en vivo de subtítulos está disponible temporalmente como versión preliminar para todos los clientes de Microsoft Teams. Después del período de vista previa, para usar la traducción en vivo para los subtítulos, los usuarios deberán requerir una licencia de Teams Premium.
Resumen inteligente
Con las funciones de resumen inteligente, obtiene el poder de la IA para hacer que las reuniones a las que asiste (y se pierde) sean más productivas e impactantes. Con Teams Premium, puede usar las funciones de resumen inteligente para:
- Haga un seguimiento de los elementos de acción sugeridos por IA y los propietarios, para que no se pierdan tareas importantes. Es como tener un asistente virtual en cada reunión.
- Cree grabaciones más inteligentes con capítulos generados automáticamente e información, como cuándo se mencionó su nombre, cuándo se compartió una pantalla o cuándo salió temprano de una reunión, para ayudarlo a descubrir momentos importantes para ponerse al día rápidamente.
- Busque de manera más inteligente con oradores sugeridos que se personalizan para usted en función de con quién trabaja estrechamente, de modo que pueda buscar rápidamente en las transcripciones de las personas que más le interesen.
Las funciones de resumen inteligente no estarán disponibles para la versión preliminar de diciembre. Manténgase al día sobre la última disponibilidad de la función Intelligent Recap registrándose para recibir actualizaciones de Teams Premium aquí.
Seminarios web avanzados
Sobre la base de la nueva experiencia básica de seminarios web disponible en las ofertas de Office 365 y Microsoft 365 (registro de hasta mil asistentes, rol de coorganizador, tematización, interactividad con preguntas y respuestas, informes de asistentes e integración de marketing de Dynamics 365), con los seminarios web avanzados en Teams Premium, obtiene la experiencia familiar y segura de Teams combinada con nuevos controles de host y controles de administración de eventos que facilitan la conexión con cualquier audiencia.
¿Cómo pueden los administradores de TI habilitar la nueva experiencia del seminario web para su organización?
Los administradores de TI pueden usar la nueva directiva de eventos de Teams (Configuración: AllowWebinar y EventAccessType) para controlar la nueva experiencia del seminario web. Consulte lo siguiente para los comandos de PowerShell New-CsTeamsEventsPolicy, Set-CsTeamsEventsPolicy, Grant-CsTeamsEventsPolicy, Get-CsTeamsEventsPolicy.
Estas son todas las opciones posibles con la directiva de reuniones de Teams existente y la nueva directiva de eventos de Teams.
- Experiencia actual del seminario web: AllowMeetingRegistration: ON, AllowWebinar: OFF
- Nueva experiencia de seminario web: AllowMeetingRegistration: ON, AllowWebinar: ON
- Sin experiencia en seminarios web: AllowMeetingRegistration: OFF, AllowWebinar: ON
Si actualmente aprovecha el flujo de agregar registro a una reunión mediante la opción de requerir registro, esta experiencia seguirá funcionando tal cual y no se verá afectada por este cambio si AllowMeetingRegistration está activado.
Lista de espera de registro y aprobación manual
La experiencia de registro mejora aún más en Teams Premium con lista de espera de registro, aprobación manual y horas de inicio y finalización de registro personalizadas. Habilitar la lista de espera mantendrá abierto el registro del seminario web incluso después de que el evento haya alcanzado la capacidad establecida por el organizador para permitir que personas adicionales se registren y se agreguen automáticamente a la lista de espera. A medida que se abran nuevos lugares, las personas se moverán automáticamente al estado de aprobación pendiente, lo que permite al organizador revisar su información de registro y aprobar o rechazar manualmente a cada uno de los inscritos. Además, puede personalizar la hora de inicio y finalización del registro para especificar cuándo desea que comience y finalice el registro, lo que facilita la planificación y administración de su evento.
Como organizador de reuniones, ¿cómo puedo agregar el uso de la configuración de registro avanzada que se ofrece con Teams Premium?
Una vez que navegue a Calendario de Teams y seleccione Seminario web, aparecerá una ventana con dos secciones en el panel izquierdo.
- Configuración: información básica del seminario web, biografías del presentador y temas.
- Registro: permite la configuración del registro, incluida la capacidad para establecer cuántos pueden asistir a un evento, si se necesita la aprobación manual de todos los registros de eventos, habilitar una lista de espera y limitar la ventana de registro a una fecha y hora determinadas.
Una vez que complete las secciones en Configuración, continúe con Registro y personalice el formulario de registro con opciones para habilitar la aprobación manual de todos los registros de eventos, lista de espera y establecer límites para la ventana de registro.
A medida que las personas se registran, si la aprobación manual está activada, aparecerán en estado Asistente para que los organizadores aprueben o rechacen.
Sala Verde Virtual
Al igual que cuando solía reunirse con el anfitrión y los presentadores en la sala verde física antes de su evento, podrá conectarse y administrar toda la acción detrás de escena en la sala verde virtual. Únase con el anfitrión y otros presentadores en un espacio dedicado separado de los asistentes, donde puede socializar, monitorear el chat y las preguntas y respuestas, administrar la configuración de los asistentes y revisar el contenido antes de que comience el evento. Y mientras los asistentes esperan, serán recibidos con una pantalla de bienvenida y podrán usar el chat y las preguntas y respuestas para interactuar con los presentadores y entre ellos.
¿Cómo puedo habilitar Green Room como organizador de la reunión?
Vaya a Opciones de reunión > alterne Sí para Habilitar sala verde.
A continuación se muestra la experiencia de la sala verde para el organizador y los presentadores de la reunión. Cuando esté listo para iniciar la reunión, haga clic en Iniciar reunión en la esquina superior izquierda del escenario de reunión.
Mientras la sala verde está activa, los asistentes solo ven el lienzo a continuación, informándoles que la reunión comenzará en breve. Los asistentes no podrán activar su video o audio. Otras experiencias de participación están disponibles si están habilitadas, como chat y preguntas y respuestas.
Plataformas compatibles con la vista previa: Escritorio (Windows y Mac), Web (Nota: Safari o Firefox no serán compatibles con la primera versión), Móvil (iOS y Android) compatible.
Nota: No se admite la experiencia de sala verde para presentadores y organizadores en dispositivos móviles. Los moderadores y organizadores deberán unirse desde el escritorio o la Web.
Administrar lo que ven los asistentes
Como el compromiso es clave para que cualquier seminario web sea exitoso, no se trata solo de cómo los asistentes pueden participar, sino también de lo que los mantendrá comprometidos. Con la capacidad de administrar lo que ven los asistentes, no tiene que preocuparse por las distracciones en caso de que el video de alguien se encienda accidentalmente o mantenga el enfoque mientras aparecen varias fotos de perfil de los asistentes en la pantalla. Puede seleccionar la vista de asistentes para que los asistentes solo vean el contenido compartido y los participantes que traiga a la pantalla.
En la siguiente experiencia, Daniella aparecerá en el escenario, donde Charlotte y todos los demás en el evento no se mostrarán en el escenario. Los moderadores se iniciarán automáticamente en el panel Fuera de pantalla y, a continuación, podrán subir al escenario.
Los asistentes solo ven el contenido compartido junto con los videos de las personas que fueron empujadas al escenario. Para solicitar aparecer en el escenario, los usuarios deben levantar la mano.
Eventos en directo de Microsoft eCDN para equipos
Para mejorar las experiencias de eventos en vivo dentro de una organización, nuestra Microsoft eCDN (Enterprise Content Delivery Network) ahora se incluirá como parte de Teams Premium. Con Microsoft eCDN, las organizaciones pueden transmitir en vivo reuniones globales de forma segura y sin problemas, todas las manos y ayuntamientos, y distribuir capacitaciones en toda la empresa mediante Teams Live Events. A medida que las organizaciones continúan ofreciendo eventos virtuales e híbridos a gran escala a través de Teams Live Events, Microsoft eCDN ayuda a reducir la carga en la red corporativa. Para obtener más información, consulte Introducción a Microsoft eCDN.
¿Cómo activo Microsoft eCDN para mi organización?
Los administradores de TI pueden configurar eCDN en el Centro de administración de Teams. Vaya a Configuración de eventos en directo y elija Microsoft eCDN en Proveedores de distribución de vídeo > menú desplegable Nombre del proveedor SDN.
Citas virtuales avanzadas
Con las capacidades de citas virtuales disponibles hoy en día en las ofertas de Microsoft 365 y Office 365, sus empleados pueden programar citas fácilmente y los clientes pueden unirse en un explorador móvil, sin necesidad de descargar una aplicación. Y con Teams Premium, obtiene las siguientes capacidades avanzadas de citas virtuales para administrar mejor la experiencia de citas de un extremo a otro:
- Experiencias de cliente personalizadas y sin fricciones que permiten a los asistentes externos recibir recordatorios de texto y citas virtuales personalizadas a través de dispositivos móviles
- Programación flexible y administración de citas optimizada para permitir que los administradores de programación configuren y administren citas virtuales programadas y bajo demanda en una ubicación con colas de citas y salas de espera personalizadas.
- Mida los resultados empresariales y mejore la participación del cliente con análisis enriquecidos.
Nota: La vista de cola programada y las notificaciones por SMS están disponibles actualmente como parte de una vista previa. Los usuarios pueden seguir usando estas funciones durante el período de vista previa. Después de la vista previa, los usuarios necesitan una licencia de Teams Premium.
La aplicación Citas virtuales proporciona un panel para una vista rápida de los horarios, las colas y los análisis, y pestañas para profundizar en el horario de reservas, la vista de cola, el análisis y más. Vea y supervise todas las citas virtuales programadas y a petición en la vista de cola. Desde aquí, los programadores pueden agregar una nueva reserva, ver detalles relevantes de la cita y ver los estados de las citas durante todo el día. También pueden enviar recordatorios por correo electrónico al personal asignado y a los asistentes y enviar notificaciones de texto SMS a los asistentes para citas programadas. El personal puede incluso unirse a las citas directamente desde la cola.
El informe de uso de citas virtuales de Teams ofrece a los administradores una descripción general de la actividad de citas virtuales de Teams en su organización. Este informe proporciona métricas clave como el número total de citas, la duración de la cita, el tiempo de espera de la sala de espera y la ausencia de presentaciones para citas creadas y realizadas a través de múltiples puntos de entrada de programación.
Los clientes reciben una notificación por SMS que les permite unirse fácilmente a su cita virtual a través de un navegador web móvil e ingresar a una sala de espera personalizada antes de que su cita esté lista.