File Server en la nube con Azure Files: tus carpetas compartidas sin servidor en la oficina

Consumo referencial en USD, pago por uso. La factura se emite en CLP al Dólar Observado + $5 al día de facturación, con IVA recuperable.

Levantamiento

Medimos volumen, cantidad de archivos, carpetas activas e inactivas, permisos y desde dónde se accede. Detectamos lo que conviene archivar o mover a SharePoint.

Diseño y estimación

Definimos nivel de almacenamiento, redundancia, región, si se necesita caché local con File Sync y el método de autenticación. Entregamos el costo mensual estimado.

Migración

Copiamos los datos en segundo plano mientras sigues trabajando, sincronizamos los cambios y hacemos el corte en una ventana corta, remapeando las unidades de red.

Operación

Monitoreamos capacidad y rendimiento, ajustamos niveles para bajar el costo y probamos restauraciones periódicamente.

¿Cuánto cuesta un File Server en Azure?

Azure Files se cobra por GB almacenado más las operaciones sobre los archivos. En el nivel de acceso frecuente el almacenamiento cuesta cerca de USD 0,03 por GB al mes, por lo que 1 TB de carpetas compartidas queda entre USD 35 y 70 al mes según el uso, sin comprar servidor, discos ni licencias de Windows Server. RS Computación estima el costo antes de migrar y factura el consumo real en pesos chilenos.

¿Los usuarios siguen viendo sus unidades de red como siempre?

Sí. Azure Files se monta por SMB igual que un servidor de archivos Windows: la misma letra de unidad, las mismas carpetas y los mismos permisos por usuario y grupo. Para el usuario no cambia la forma de trabajar.

¿Qué es Azure File Sync y cuándo lo necesito?

Azure File Sync mantiene en un servidor Windows de tu oficina una caché de los archivos más usados, mientras el conjunto completo vive en Azure. Conviene cuando se trabajan archivos grandes, como planos, video o bases de datos de escritorio, cuando la conexión a internet de la sede es limitada, o cuando varias sucursales necesitan la misma información sincronizada.

¿Azure Files o SharePoint y OneDrive?

SharePoint y OneDrive son la mejor opción para documentos de Office y trabajo colaborativo. Azure Files es la opción cuando se necesitan unidades de red tradicionales: aplicaciones que leen rutas de carpeta, archivos de diseño o ingeniería, grandes volúmenes o estructuras de permisos heredadas. Muchas empresas usan ambos, y ayudamos a decidir qué va en cada uno.

¿Puedo acceder a los archivos desde fuera de la oficina?

Sí, de forma segura. El acceso se hace por VPN o por una conexión privada hacia Azure, sin publicar las carpetas en internet. Varios proveedores de internet bloquean el puerto que usa SMB, así que diseñamos el acceso remoto para que no dependa de eso. También se combina con Azure Virtual Desktop para trabajar los archivos sin descargarlos.

¿Cómo recupero un archivo borrado o sobrescrito?

Con las instantáneas, el propio usuario puede restaurar una versión anterior desde el Explorador de Windows. Además configuramos Azure Backup con la retención que necesites y eliminación temporal, para recuperar carpetas completas aunque alguien las borre.